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10月29日 作業 

今日は、午後から今月19~20日に開催される全国経営発表大会の
発表者の方々のグループ分け作業に取り掛かりました。

総勢308名の発表者を44グループに各7人づつ振り分けていくのですが、
日本全国の方々を地域が隣接しないように、出来れば同業ばかりが
かたまらないようにだとか、他にも色々と配慮しながら振り分けていきます。

基本的には、振り分け作業に関しては3段階あって、最初には今回の
発表者の振り分けを行って、次に各44グループのリーダーとサブリーダーを
振り分けていく、この時にも地域的なものであったり、リーダーとサブリーダーと
主管・副主管からのサブーリーダーのペアリングも併せてやる必要がある。

そして、最終的には、アドバイザーのしての参加者が約800名を各44グループに
振り分けていく必要があります。この時も、地域性や業種も考慮する必要がある。

以前なら、社名でだいたいどのような業種かはわかったのですが、
例えば、「○○建設」だとか、「XX運送」のように業種が社名に入ってましたが
最近は、カタカナの社名が多く、何の業種なのかさっぱりわからないのが現実です。
来年からは、業種別の番号が必要かも知れません。

ゆっくりとこの振り分け作業が出来れば良いのですが、例年の参加締め切りを
ギリギリの日程にしている為に、今年は、11月2日が締め切りですが、その
締め切り後にすべての参加者のデーターに基づいて作業を始めます。

1200名近い参加者を一気には出来ないので、今回のように先に発表者だけでも
振り分けをします。今日と明日で完了させる予定ですが、発表者の振り分け作業に
必要な参加者のデーターだけが送られてきて、更に肝心なデーターが未だ
送信されてきていないので、折角振り分け作業に取り掛かってもあとからかなりの
修正が必要になってきます。大会担当責任者は昨年に引き続き同じ担当者なのですが、
「イージーミス」が、頻繁にあるのであとのフォローが大変です。。

来週2日が最終締め切りなので、その翌日にはすべてのデーターが届く予定ですが、
3日は祭日だし・・。4日からの作業になりますが、通常すべての振り分け作業には
一週間程度掛かるのですが、わずか3日間ですべてをやらないと開催までの
校正・最終確認・印刷・資料作成が間に合わなくなってきます。
来週の休み明けからは、徹夜続きになりそうです。。。。。頑張ります!
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10tt

Author:10tt
 しま しんじ 52歳
大阪市内で製造業を経営。
(他に、3社の代表取締役を兼務)
                   
アルバイト入社にて、35歳で代表取締役に就任。人材育成の教育会社の
研修に参加してそれを機に、経営に対しての勉強を始める。以来15年間
学び続けているが、まだまだやりたいこととできることに紆余曲折の日々!


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