９月２０日 整理

今日は、休日ですが・・奥さんと娘は朝からお出かけってことで、会社の出勤して
溜まっていた資料の整理だとか、色々と「ヒマなときにやったらイイ！」と思って
ずっと後回しにしていたことに、手を付けることにしたのですが・・・。

要するに『整理・整頓』をしようと思ったのですが。。。

『整理』とは？
要るものと要らないものを分けて、要らないものについては処分すること。

『整頓』とは？
必要なものがすぐに取り出すことが出来るように、分けられている（分類）
されている状態にすること。

私の場合、溜まった資料とかを整理しようとするときは、必ずゴミ袋を何枚も用意する。
要らないと思ったモノを捨てていかないと溜まっていく一方で、整理が出来ない。
しかし、思うようには中々捨てられなくて・・。「これってこの前も要ると思っておいて
おいたけど・・」ってモノが結構多い。。　　特に、ＦＡＸで送られてくるものも多い・・。

管理者研修関係の資料は、すべて専用ファイルに綴じていくのですが、その量は毎回毎回、
想像を上回る数量になる。よく見ると以前のファイルに比べて倍の大きさになっているが
それでも入り切れない。だいたい一回の研修での提出されてくる枚数は、一人１０枚前後
それが１０人で６回あるので、Ａ－４で他の資料も含めると、１０００枚以上になる。。。
業績研修になると、担当受講生が倍になるので、資料数も倍以上の２０００枚以上になる。。
これらに、営業研修での提出資料を合わせると、研修関係だけで年間３０００枚以上になる。
そのほかに、経営研究会関連や理念と経営の会関連も相当量の資料枚数がある。その他、
講演会関係もあるし、会社関係で仕入れ関係や信用調査で度々送付されてくるｆａｘもある。
そして、社内での提出されてくるモノも含めれば、その数は年間１万枚以上になってしまう。。

これらの他に、メールというものもある。。このメールの処理も色々と手間がかかる。。

こうやって考えると、一週間や二週間の間、仕事を空けた時に、「忙しい！」と思うのは、
仕事に追われているのではなく、「整理・整頓」することに「忙しい」だけかもしれない。
紙の資料だけで１万枚以上のモノを絶えず「整理整頓」している状況なのだから、
一日に換算すると、約３０枚程度のものを処理していかないとドンドン溜まっていくと言う
計算になる。その他に、メールがメーリングリストに登録されている分も含めると、
一日平均５０通前後くる。但し、迷惑メールなども含めると、２００通を越える事もある。

こうなってくると、「整理整頓」出来なくて当たり前って言い訳が自分に出てきてしまう。
そして、厄介なのはこの「整理整頓」中に、決まって前の資料に見入ってしまう。。
以前、見た資料にも関わらず「へぇ～！こういうことやったんかぁ～！」なんてことを
その時には、わからなかったことがあとからになって、「こういうことやったんやぁ！」と
思ったりすると、「整理整頓」は、そっちのけで違うことをやり始めてしまう。
まるで昔の写真を整理してるときのように、その時の思い出に耽ってしまう。。

いつも『整理整頓』をしたあとに、決まって思うのは、「すぐに片付けること」ですが
中々、思うように出来てない。。でも、気が付けば、また大量のｆａｘが着ている。。