５月１２日 合意形成

今日は、午後から経営研究会本部の実務者レベルでの会議とその後、８月の北大阪での
講演会の打ち合わせの予定があったので、午前は弊社の集金、支払い日であった為、
早めの出勤で、朝からエンジン全開状態！

会議場所は、江坂の研修センターで午後１時からの予定だったのですが、当日は、ＴＴ研修と
重なっていた為、３０分程度の遅れで開催。開催前に、ファシリテーターの方々には懐かしい方や
、現在、研修で担当させて頂いている受講生の社長様や、元担当受講生の方々もたくさんいました。
それぞれに、継続して学ばれていて皆さんとても活き活きとされていたのが印象的でした。

実務者レベルでの会議では、現状の全国各地での状況把握や今後の対処対応に関しての
素案作りと、定款等の見直し及び代替案の作成。懸案事項の今後の方向性。各担当毎の
役割の確認等々。会議途中では、本部会長も研修の合間に参加（乱入！？）されて、
今後の経営環境に対しての危機管理等など、喧々諤々の議論にて当初は２時間の予定が
気が付けば、４時間を超す会議になっていたが、とても有意義な会議となった。

技術は磨ける。だからコミュニケーションは磨くことができる。磨き続けることにより、いろいろな
チャンスが生まれてくる。「合理的な結論・合意形成を図る」には、司会進行を行うなど、先導する
などのいろいろ解釈ができるが、ファシリテーションが非常に大事である。

よいファシリテーションは、生産性を向上させ、お互いの関心を高め、意思決定を迅速化し、
相互信頼・コラボレーションを醸成し、方向性を一致させる。そして集団の健全度を高め、
メンバーの気分をよくすることができる。ファシリテーションは「段取りの力」、「仕切りの力」
とかいう言い方をすることもできる。

「仕切り」という概念は最近、「導く」という概念に変化している。その背景には小さな組織でも
大きな組織でも、意思決定の機会が増加し、異分野の協業により何かを作り上げたり、現場から
の材料やアイディアを集積したり、いろいろな分野にまたがる仕事などが増えているためといえる。
こういう場合には、単に仕切るというよりも導くという事が重要なこととなる。

会議が上手く行かないと、参加者の意欲が低下するばかりでなく、職場やチーム全体の意欲が
低下する。無駄な時間が増えることで職場の緊張感がなくなり、一部の人の感覚が基準になり
本質的な問題が見えなくなり、場当たり的対応が増える。特に役職者が集まる会議であるほど、
会議の成否が組織全体に影響を与える。会議の質は組織全体の健全度の指標ともいえる。


その後は、北大阪の講演会の打ち合わせが・・・。本来の予定では、午後３時修了予定で
午後５時まで講演会の打ち合わせ、その後、１１月の全国経営発表大会の主管、副主管での
会議の予定が大幅に遅れてしまって。。北大阪の西澤委員長と植田会長には長時間待って
頂き、全国経営発表大会の柳原委員長には、更にその後の打ち合わせとなってしまった。。。
結局、全てが終わったのは午後８時過ぎ・・・。結局７時間連続になってしまって虚脱感が。。
夕食に、植田会長と研修センターの前にある「ラーメン屋」へ！

植田会長とは、「経営談義」や「中国人研修生」に関して色々と意見交換。
食事後に、会社に戻って、帰宅は午前０時過ぎ。。。　　疲れました。。。。。