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12月29日 整頓 

今日は、朝から社内の大掃除です。特に、私の部屋に関しては
ゴミ箱状態になっていましたので、コーナンに行って整理ボックスや
その他いろいろの収納ツールを買ってきて、準備万端で取り掛かった
のですが、まずはいらない書類と言うか紙資料の整理から始めたのですが
「この資料は、また使う」、「この資料は、こんなときに使える」とか
こんな調子でやっていたものですから、一向に進まなくて、そういえば
毎年、こんなことをやっていて、結局、昨年の大掃除のときにも
「この資料は、また使う」、「この資料は、こんなときに使える」とかで
置いてあった資料は、一回も使ってなくてそのまま置いてあった。

以前こんな話を聞いたことがある。全社内においてある資料を社員全員に
一つの部屋にまとめて持って来させて、必要な資料はそこから必要な時に
持って行くように伝えたら、その日の内に1/4を持っていって、一週間
たったら、1/2はなくなっていたらしい。更に1ヵ月経つとその半分は
なくなっていたけど、3ヶ月経っても最初の資料の1/4は置いたままで
最終的には、3ヶ月経っても使わない資料はすべて廃棄処分したらしい。
要するに、だいたいの資料は置いてあるだけで有効活用はされていない。

私もこのことを思い出して、ばっさりと廃棄して言ったのですが、
そうなると今度はいらないものばかりになって、大きなゴミ袋に
5袋近く処分するものが出てきた。ビックリしたことに10年前の
資料なんかもありましたが、10年前のものなんて何の役にも立たない。

でもそれだけ色々なものを捨てているにも関わらず、やっぱり資料とか
本とかが増えている。。。デスクをふさいでいた書類の山が消えて文具類が
収まるべき場所に収まった様子を見ると、新年はもっとうまく仕事するぞ! 
という気分になります。

本来掃除とはほこりをはらってきれいにすることですが、ビジネス人が掃除を
するのは「デスクをきれいにするため」ではありません。中にはきれいにした
途端に大切な書類を見失ってしまう人もいて、「だから大掃除はきらいなんだ」と
ボヤきながら探し物をしていたりする。ビジネス人が掃除をするのは、きれいに
することプラス、「より効率良く仕事を進めるために環境を整える」ためです。

「整理」とは理をもって整えること。理とは、論理、体系のことです。仕事を
体系化して、必要な位置に必要なものが配置されていれば、手と頭が連動して
最短距離を動き、無駄なものを触ることもありません。

「整頓」とは並べ整えてきれいにすること。資料ファイルを背の順に並べたり、
よく整頓されたオフィスやデスクは美しく、有能に見えるものです。しかし、
大掃除できれいに整頓しても、年が明けて仕事始めから1週間もたてばまた元の
ゴミ箱状態・・・。デスクには書類が山と積もっている、なんてことがないよう
来年の年末には大掃除をしなくても良いようにしたいものです!!!。
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10tt

Author:10tt
 しま しんじ 52歳
大阪市内で製造業を経営。
(他に、3社の代表取締役を兼務)
                   
アルバイト入社にて、35歳で代表取締役に就任。人材育成の教育会社の
研修に参加してそれを機に、経営に対しての勉強を始める。以来15年間
学び続けているが、まだまだやりたいこととできることに紆余曲折の日々!


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